Esta página dá as boas-vindas aos coordenadores da Graduação e, também, serve para ajudar a entender a importante tarefa que é confiada, juntamente com algumas fontes de informação que podem ser úteis.
Ao ser nomeado(a) para a coordenação do Curso, o(a) coordenador(a) passa a ser membro ex officio da Congregação (IC), podendo eventualmente acumular outras participações eletivas, e ainda participa da Comissão de Currículos da Congregação (IC-CCR). No âmbito da IC ainda pode ser eventualmente eleito para outras comissões.
Passa a integrar, também, o Conselho da Pró-Reitoria de Graduação (CGR).
No âmbito do Curso e da Divisão Acadêmica, deve participar do Conselho de Curso e, eventualmente, de outras atividades.
Há, ainda, ações que são coordenadas pela Divisão de Registros e Controle Acadêmico (IG-RCA), junto ao INEP e que demandam a atenção do coordenador.
O processo atual para escolha do(a) coordenador(a) é através de formação de lista tríplice, com os três nomes eleitos conforme Art. 30 do Regimento Interno da Congregação, e encaminhados pelo Pró-Reitor de Graduação ao Reitor, assessorando-o, para a decisão.
Integrar a lista já é indicador de interesse, disponibilidade e anuência, pelos pares, em desempenhar a função.
A formalização se processa pelo sistema do Sigadaer (acesso restrito), iniciando com ofício do Pró-Reitor de Graduação ao RH para dispensa e designação dos coordenadores, anterior e futuro, respectivamente. Será providenciado item de Boletim Ostensivo que constará, também, de Diário Oficial da União. A função faz jús à gratificação FG-1, conforme tabela de funções de confiança do instituto. Em geral a IG estimula a transição, de fato, a partir da decisão do Reitor, desde que em acordo com o alinhamento dos coordenadores e dos chefes envolvidos.
Importante: a comunicação pelo Sigadaer é essencial para formalizar os atos. Cada coordenação de Curso tem um fluxo próprio, que deve ser assumido pelo(a) novo(a) coordenador(a). Em geral esta transição não é "automática" e a secretaria da IG (IG-Sec) pode ser acionada no caso de alguma demora.
Formas de comunicação
São listados os meios de comunicação mais utilizados pelos membros do CGR – Conselho da Pró-Reitoria de Graduação do ITA, qualquer dificuldade favor acionar a Secretaria da Pró-Reitoria de Graduação (IG-Sec):
O processo de eleição, ou reeleição, dos coordenadores está sendo migrado para a Pró-Reitoria de Graduação e, tentativamente, há um conjunto de ideias que norteiam o procedimento, resumido, neste documento (Eleição de Coordenadores).