Apoio PROAP

O processo para solicitação de Apoio PROAP para participação de membro externo deve seguir o Fluxograma (ver anexo abaixo).

É necessário o seguinte formulário (ver anexo abaixo):

• Formulário 3 - Solicitação de diárias e passagens aéreas

Informações completas para uso dos recursos PROAP podem ser encontradas no Regulamento PROAP (veja anexo abaixo).

A seguir estão descritos os procedimentos a serem seguidos após aprovação de Banca de Dissertação/Tese pelo CPG:

1) O presidente e orientador informam o aluno a respeito.

2) O presidente ou o próprio aluno (desde que autorizado pelo primeiro) entra em contato com os membros externos da banca para formalizar o convite. Caso um deles não aceite a participação ou indique indisponibilidade de tempo, o membro externo suplente deve ser convidado.

3) O aluno envia as cópias da dissertação/tese a todos os membros da banca .

4) O presidente ou o próprio aluno (desde que autorizado pelo primeiro) trata do processo de agendamento da data da defesa, definindo data e horário adequados (via consultas a todos os membros). Esta data deve ser escolhida como sendo pelo menos 15 dias APÓS a data de recebimento das teses pelos membros.

5) Após a definição da data e horário, o presidente da banca faz o comunicado oficial à Secretaria de Pós-graduação, em e-mail enviado para agentese@ita.br, com CC para os membros da banca e para a Secretaria do escritório PROAP <aurelio@ita.br>.

6. A Divisão de Pós-Graduação e Pesquisa (Secretária Elenice) envia a carta convite para os membros externos.

Sugere-se que o Presidente nomeado para esta banca consulte o documento "Procedimentos para o Presidente de Banca de Tese", aprovado na Reunião de CPG Nº. 04 de 10 de março de 2006 e disponível no site da pós-graduação do ITA. Esse documento detalha as funções do Presidente de Banca de Tese e tem como objetivo prover orientação para a condução dos trabalhos de defesa de tese.