A Secretaria realiza o atendimento dos alunos de graduação do ITA para:
I - solicitar identificação dos alunos civis;
II - atualizar as informações dos alunos no cadastro de informações pessoais dos alunos de graduação;
III - emitir declarações e atestados de matrícula;
IV - elaborar documentos referentes à rotina acadêmica dos alunos;
V - fornecer comunicados e orientações administrativas referentes aos processos acadêmicos previstos na Norma Reguladora para os Cursos de Graduação;
VI - abrir e instruir os processos de frequência dos alunos de graduação; e
VII - instruir os processos disciplinares dos alunos de graduação.
 

À DAE-AP compete:

I -  promover meios para o desenvolvimento de habilidades socioemocionais junto ao corpo discente;

II -  proporcionar apoio psicossocial aos alunos da Graduação e da Pós-graduação, fazendo os devidos acompanhamentos e encaminhamentos, se necessário;

III -  realizar avaliação social dos alunos de graduação, buscando apoios para permanência Estudantil;

IV -  acompanhar e orientar os alunos de graduação em situação de vulnerabilidade social;

V -  orientar alunos de Graduação com dificuldades de adaptação, desempenho acadêmico e orientação de carreira;

VI -  promover e participar das ações de integração do aluno de Graduação ingressante no ITA;

VII -  apoiar e oferecer suporte ao sistema de aconselhamento;

VIII -  desenvolver a gestão pertinente ao Programa de Mentoria;

IX -  promover atividades voltadas à orientação educacional;

X -  apoiar e participar das reuniões da Comissão de Verificação de Aproveitamento Escolar (CVAE);

XI -  manter a organização, atualização e continuidade dos registros de atendimento e do banco de dados dos alunos;

XII -  participar, na sua área de competência, das atividades referentes a colação de grau dos alunos concluintes;

e XIII -  dar suporte, sempre que solicitado, às demais seções da IG-DAE. 

EMPRESAS:
Para estabelecermos parceria, a Empresa deverá preencher o documento "CONVÊNIO". Após leitura, análise e assinaturas, enviar para o e-mail: cc.dae@ita.br, para aprovação e assinatura do ITA.
Obs.: Para o estágio realizado nas Organizações Militares (OM), conforme Ofício nº 32/ARI/5038, de 28 de março de 2023, fica dispensado o formulário denominado Termo de Compromisso de Estágio.
Para divulgar vagas, acesse o link da CEE - Comissão de Estágios e Empresas ou pelo e-mail: <contato@ceeita.com

FLUXO DE DOCUMENTOS:
1ª ETAPA – APROVAÇÃO E REGISTRO
(1) Proposta de Estágio Curricular (Ficha Proposta de Estágio)
(2) Termo de Compromisso de Estágio (Contrato) + Apólice do Seguro
2ª ETAPA – ACOMPANHAMENTO
(3) Folha de Frequência (mensal)
3ª ETAPA – FINALIZAÇÃO
(4) Ficha de Avaliação do Estágio
(5) Relatório Final

ATENÇÃO:
Carga Horária permitida: alunos dos 1º e 2º anos profissionais (3º e 4º anos) até 20 horas semanais. Alunos do 3º ano profissional (5º ano) até 30 horas semanais, conforme a Lei de Estágio nº 11.788.
Período do Contrato: o contrato é semestral, conforme calendário acadêmico: janeiro a junho e/ou julho a dezembro, respeitando a data do final dos semestres. Caso necessário, será feito o termo aditivo de contrato.  EXEMPLO: a Empresa gostaria que você estagiasse de maio a dezembro. Então, será elaborado um contrato de 01/05 a 30/06 e um termo aditivo de 01/07 a 30/12.
Os Termos de Contratos de Estágios devem ser enviados junto com a Ficha Proposta de Estágio, assinada pelo Coordenador do Curso, Supervisor do Estágio no ITA, Supervisor da Empresa e anexar a Cópia da Apólice do Seguro. A DAE prosseguirá com o processo somente quando os dois documentos chegarem juntos.
No caso de Termo Aditivo (continuidade do estágio), será necessário o envio de nova Ficha Proposta de Estágio, assinada pelo Coordenador do Curso e cópia da Apólice do Seguro.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

PRAZO para assinatura da DAE: 15 dias úteis.

De modo a auxiliar na instrução do Procedimento de Apuração de Faltas, orientamos que os alunos acompanhem, periodicamente, as faltas lançadas lançadas no portal acadêmico e que contatem o professor responsável pelo lançamento em caso de eventuais divergências.
Orientamos os alunos a conhecerem as normas sobre o assunto por meio da leitura da Portaria ITA nº145/IG, de 1º de abril de 2019.
 

A partir de 07 de abril de 2025 as solicitações de histórico escolar (simples e completo) devem ser feitas através do Portal Acadêmico, veja as instruções no documento anexo.
A retirada do documento deverá ser feita na secretaria da Divisão de Assuntos Estudantis, sala 2213, após o status do pedido passar para concluído
 

Arquivos:

A partir do 2º período de 2025 o pedido de cancelamento de diciplinas eletivas fora do prazo estabelecido no calendário escolar deverá ser encaminhado via Requerimento Geral: forms.gle/tMmKioSohk6cQeHEA e o cancelamento somente será efetivado após o recolhimento da taxa correspondente ao serviço. Para gerar a respectiva GRU, o aluno deverá acessar gru.ita.br/ensino, preencher os campos "Nome" e "CPF" e selecionar a opção "Cancelamento de  Disciplina(s) Eletiva(s) fora do prazo". Após efetuar o pagamento da GRU o aluno deverá enviar o comprovante anexo ao Requerimento.