Chefe: 2º Ten QOCON BIB Vanessa Vieira Correia
Tel: (12) 3947-6947 e-mail: protocolo@ita.br
A IA-PC gerencia toda entrada e saída de documentos da OM, através dos diversos canais de comunicação, tais como: SIGADAER (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Aeronáutica), malotes e correios. Recebe as correspondências oficiais dirigidas aos servidores do Instituto, registra (quando a mesma possuir registro) em livro de protocolo, separa e distribui de acordo com suas respectivas frações funcionais, disponibilizando-as para retirada dos destinatários.
Compete também a este Protocolo o arquivamento de toda a documentação administrativa recebida, em banco de dados e pastas, executando gestões no controle, organização e preservação da documentação, em conformidade com a legislação vigente.
Também cabe ao Protocolo Central administrar as contas do SIGADAER, ajustando-as de acordo com as necessidades dos usuários, orientando-os a respeito da utilização do sistema.