A Secretaria realiza o atendimento dos alunos de graduação do ITA para:
• receber e conferir documentos na matrícula dos alunos ingressantes;
• solicitar crachás de identificação;
• atualizar as informações dos alunos no Banco de Dados da Divisão;
• elaborar declarações e atestados de matrícula;
• fornecer orientações administrativas referentes ao processo de trancamento e desligamento.

Além disso, a Secretaria é responsável pela elaboração, recebimento, encaminhamento, controle e arquivo de correspondências e documentos da Divisão (inclusive o envio de correspondência aos alunos).

À Seção de Apoio Acadêmico e Social compete:
• apoiar e orientar a operacionalização dos eventos;
• organizar o cronograma de eventos;
• registrar e manter banco de dados com as informações dos eventos;
• participar de atividades de recepção dos alunos ingressantes;
• participar de atividades de formatura dos alunos concluintes;
• organizar e manter o arquivo de legislação e de informações dos órgãos discentes;
• ampliar a divulgação dos eventos realizados no âmbito do ITA;
• realizar atividades relacionadas com a chamada e a recepção dos candidatos classificados no Exame de Escolaridade do Concurso de Admissão ao ITA;e
. apoiar e acompanhar os alunos em situação de vulnerabilidade social.

À Seção Seção de Apoio ao Docente compete: 

•   assessorar, organizar, acompanhar e/ou implementar ações e iniciativas de aperfeiçoamento do processo ensino e aprendizagem;

•   atender e coordenar trabalhos de capacitação didático-pedagógica aos docentes da Instituição;

•   contribuir com os professores no planejamento de ações de intervenção em sala de aula;

•   orientar os professores quanto à definição dos critérios de avaliação e a escolha dos instrumentos avaliativos;e

•   organizar a oferta de oficinas pedagógicas, minicursos em atendimento às demandas dos cursos de Graduação.

Atividades complementares - normas e formulários ACP.

De modo a auxiliar os alunos na instrução do Procedimento de Apuração de Faltas, reforçamos que o ônus de provar lançamento incorreto de faltas é do aluno.

O lançamento de faltas deve ser acompanhado pelo aluno interessado que nessa oportunidade poderá contestar eventual cômputo equivocado.

Compete ao aluno acompanhar se as justificativas de faltas foram deferidas ou não, nos moldes da Portaria ITA nº145/IG, de 1º de abril de 2019.

É possível que seja juntada prova efetiva da presença e/ou que seja juntada declaração do professor responsável pelo lançamento justificando o erro no lançamento que serão analisados.

Reforçarmos que essa ação cabe ao aluno e não será concedido prazo além dos 3 dias úteis para a juntada dos documentos.

Passos:

1 - Elaborar um documento com data e assinatura, respeitando o prazo. 

2 - Fazer Contato com o professor da disciplina correspondente e solicitar ao professor uma declaração de correção, anexar no e-mail. 

3 - Encaminhar no endereço eletrônico <soe.dae@ita.br>.