A Secretaria realiza o atendimento dos alunos de graduação do ITA para:
• receber e conferir documentos na matrícula dos alunos ingressantes;
• solicitar crachás de identificação;
• atualizar as informações dos alunos no Banco de Dados da Divisão;
• elaborar declarações e atestados de matrícula;
• fornecer orientações administrativas referentes ao processo de trancamento e desligamento.

Além disso, a Secretaria é responsável pela elaboração, recebimento, encaminhamento, controle e arquivo de correspondências e documentos da Divisão (inclusive o envio de correspondência aos alunos).

À Seção de Apoio Acadêmico e Social compete:
• apoiar e orientar a operacionalização dos eventos;
• organizar o cronograma de eventos;
• registrar e manter banco de dados com as informações dos eventos;
• participar de atividades de recepção dos alunos ingressantes;
• participar de atividades de formatura dos alunos concluintes;
• organizar e manter o arquivo de legislação e de informações dos órgãos discentes;
• ampliar a divulgação dos eventos realizados no âmbito do ITA;
• realizar atividades relacionadas com a chamada e a recepção dos candidatos classificados no Exame de Escolaridade do Concurso de Admissão ao ITA;e
. apoiar e acompanhar os alunos em situação de vulnerabilidade social.

À Seção Seção de Apoio ao Docente compete: 

•   assessorar, organizar, acompanhar e/ou implementar ações e iniciativas de aperfeiçoamento do processo ensino e aprendizagem;

•   atender e coordenar trabalhos de capacitação didático-pedagógica aos docentes da Instituição;

•   contribuir com os professores no planejamento de ações de intervenção em sala de aula;

•   orientar os professores quanto à definição dos critérios de avaliação e a escolha dos instrumentos avaliativos;e

•   organizar a oferta de oficinas pedagógicas, minicursos em atendimento às demandas dos cursos de Graduação.

Atividades complementares - normas e formulários ACP.

Os requisitos para as Atividades Completares são encontrados na Norma. Considera-se oportuno a averiguação da quantidade de horas necessárias de ACP, por curso, no catálogo 2021:<http://www.ita.br/sites/default/files/pages/collection/ITA-CG-2021_2.pdf>.

Para solcitar ACP é necessário apresentar os documentos comprobatórios da atividade, preencher o ANEXO III da Norma e enviar ao Coordenador do Curso, que DEFERIRÁ OU INDEFERIRÁ a ACP. Após coletar a assinatura do coordenador, enviar para Seção de Coordenação e Controle da DAE pelo e-mail <cc.dae@ita.br>.

Para requerer ACP-41, atividade completar referente ao estágio não obrigatório deve-se seguir o processo para estágio (o mesmo processo referente ao estágio obrigatório). Após adquirir os documentos e autorizações necessárias, o aluno estagiará. Ao finalizar o estágio, o aluno fará o processo referente à ACP-41, conforme descrito acima. Seguem os passos:

1. Preencher a ficha proposta de estágio indicando como estágio não obrigatório: coordenador e supervisor do ITA deverão assinar a ficha.

2. Empresa fará o termo de contrato. O aluno e/ou a Empresa deverão enviar o termo de contrato e a ficha proposta de estágio para o e-mail cc.dae@ita.br solicitando a análise e assinatura da representante da DAE.

3 . Após a realização do estágio, coleta das folhas de frequência, elaboração do relatório final, o aluno deverá preencher a o anexo III da ACP e enviar ao coordenador para deferimento e assinatura.

4. Por fim, juntar todos os documentos acima listados deverão ser enviados para cc.dae@ita.br.

ATENÇÃO: PRAZO para assinatura da DAE e inserção dos documentos no sistema (Portal Acadêmico) - 15 dias úteis.

De modo a auxiliar na instrução do Procedimento de Apuração de Faltas, orientamos que os alunos acompanhem, periodicamente, as faltas lançadas lançadas no portal acadêmico e que contatem o professor responsável pelo lançamento em caso de eventuais divergências.

Orientamos os alunos a conhecerem as normas sobre o assunto por meio da leitura da Portaria ITA nº145/IG, de 1º de abril de 2019.